个人信息保护方针

本法人充分认识到个人信息的重要性,并根据相关的个人信息保护法,制定有关妥善保护个人信息的保护方针,并进行披露。

1 关于保护方针

本法人针对个人信息的妥善保护和使用,除了遵守相关法令的规定外,还遵守本方针的规定。在努力对客户的个人信息进行妥善保护和使用的同时,为适应信息化的发展,对于本公司的个人信息保护管理体制及施行,本法人将加以持续改进。

2 关于个人信息的使用目的

本法人除预先征得本人同意或根据相关法律规定之外,将直接或间接获得的个人信息用于以下目的或以其他方法先行告知使用目的或在获得后及时告知本人使用目的,并在公告的使用目的的必要范围内使用。

  • (1) 税理士业务相关服务的提供
  • (2) 咨询业务相关服务的提供
  • (3) 与其他客户履行合同时所需服务的提供
  • (4) 文件等的寄送
  • (5) 经营、会计、税务、法律修改等信息的提供
  • (6) 本法人(1)~(3)相关服务指南
  • (7) 员工、职员以及其他职工的录用应聘及录用后的人事管理

※关于(4)、(5)、(6)的个人信息的使用目的,若本人提出中止申请,即会马上中止对该当目的的 个人信息的使用。

3 关于共同使用

本法人根据为客户提供的服务内容,可能会将客户的个人信息在本法人集团公司或Grant Thornton International Ltd (GTIL)会员公司之间共同使用。

  • (1) 共同使用的个人信息项目
    姓名、公司名称、职称、年龄、地址、电话号码、传真号码以及其他在本法人提供的服务、业务中获取的个人信息
  • (2) 共同使用者的范围
    ① 本法人集团公司(山田咨询集团株式会社、安心继承支持株式会社、山田金融服务株式会社、Spire Research Consulting Pte Ltd、律师法人Y&P法律事务所、山田&Partners会计株式会社、Y&P咨询株式会社、山田&Partners咨询株式会社)
    ② GTIL会员公司(加盟公司此处
  • (3) 共同使用者的使用目的
    以上述“2.关于个人信息的使用目的” 所定使用目的为准。
  • (4) 个人信息管理负责人
    税理士法人 山田&Partners个人信息保护负责人

4 关于个人信息的正当获取

本法人在获取客户的个人信息时,将尽可能明确其使用目的,并通过正当合法的方法获取客户的个人信息。此外,对于特殊个人信息,除业务需要且征得本人同意,或根据法令等必须取得之外,不收集客户的特殊个人信息。

5 关于向第三方提供个人信息

本法人除以下情况之外,在未经本人同意的情况下,不会向任何第三方提供客户的个人信息:根据法律规定必须提供时;有必要保护人身生命或财产安全却无法取得本人同意时。

6 关于安全管理措施

本法人为了防止客户个人信息的遗失、篡改以及泄露,制定了相关规定,并实施妥善的安全管理措施。此外,对经手个人信息的职员进行教育使其了解个人信息的重要性。另外若将客户的个人信息进行委托时,我们还会对被委托方进行妥善的监督管理。

7 关于登录个人信息的披露

本法人尽可能保持客户个人信息的准确性,并对其内容做到及时更新。此外,当客户提出申请时,本法人会在确认本人身份之后,妥善迅速地在下记咨询窗口进行登录个人信息的披露、更新、修改、删除的对应。

8 关于Cookie信息

本法人网站是使用了“Cookie”的网站。一般的浏览器是默认接受Cookie的,对于Cookie的使用或禁用,用户可以通过浏览器进行设置。若不知道自己使用的浏览器是否设有此功能时,请咨询软件制造商或互联网服务提供商。Cookie主要用于提高用户的上网活动,除非获得许可,否则不能用于特定用户上网活动跟踪等目的。用户浏览新闻或消息等信息,或以下载为目的访问网站时,本法人收集到的信息大部分为统计专用(用户访问的域名、访问网页的日期、访问本网站前访问的网站等),并不能特定个人。本法人收集像这样的访问者人数、访问者的网站使用情况等综合性信息是为了能让使用者更容易使用,让网站更有魅力。

9 其他

本法人严格遵守适用于本法人的有关个人信息的法令和规范,同时适时妥善地修改本保护方针及相关规程等。

2010年10月1日制定
2018年7月2日最后修订

税理士法人 山田&Partners
统括代表合伙人 三宅 茂久

咨询窗口

关于个人信息的相关咨询等请通过以下方式联系。

邮编:100-0005东京都千代田区丸之内1-8-1丸之内Trust Tower N馆8楼
税理士法人山田&Partners 总务部
电话:+81-3-6212-1660