当法人は、特定個人情報等の重要性について認識し、その適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を制定し、公表いたします。
1 事業者の名称
税理士法人 山田＆パートナーズ
2 利用目的
当法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- （1） 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
- （2） 報酬、料金等に係る法定調書作成事務
- （3） 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務および法定調書作成事務
- （4） 業務委嘱契約等に基づく税務代理
- （5） 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
- （6） 上記（4）および（5）に付随して行う事務
3 関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の法令・ガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 安全管理措置に関する事項
- （1） 当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。又、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
- （2） 特定個人情報等の取扱いについて第三者に委託する場合には、十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5 継続的改善
当法人は、特定個人情報等の保護が適正になされるよう、本基本方針および関連規程類を継続して改善します。
お問い合わせ窓口
当法人における特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせに関しては、下記の窓口にご連絡ください。
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-1 丸の内トラストタワーＮ館8階
税理士法人 山田＆パートナーズ 総務部
tel:03-6212-1660
平成27年10月25日制定
最終平成29年5月30日改定
税理士法人山田＆パートナーズ
統括代表社員 三宅 茂久
